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办公室

办公室职能

       办公室是本所行政后勤管理及服务机构,负责与院办公厅、财务基建计划局以及其他职能部门的日常工作联系。办公室下辖财务科、秘书科及总务科三个相对独立但又密切相关的具体工作部门。


       财务科的主要工作范围包括:年度预算、决算;各类财务报表;草拟财务文件;公用经费管理、科研课题费管理以及其他经费管理等。主要工作职责是经常研究预算执行情况;为科研事业发展筹措资金;对所内各类财务进行监督管理;管好用好各类经费以及国家社科基金、院重点项目和所级课题等。


       秘书科的主要工作范围包括:文秘档案管理、各类文件的收发、传阅、立卷、归档;收发室和复印室的工作;负责编发《简报》以及全所人员通讯录等。主要工作职责是为党政领导提供各类相关文件;协助所领导做好与各处、室、部的协调工作;负责所务会、所长办公会及全所大会的记录;编辑《双周要报》及年度工作日程等,并按规定做好文件、档案的保密工作。


       总务科的主要工作范围包括:全所各类设备的购置及管理;车辆的购置及调配;职工单身宿舍的安排及管理;所内环境卫生及办公用房的管理;献血、植树、募捐等一系列社会公益事业等;主要工作职责是保管好各类设备并提高使用效率;保证车辆的安全、高效和低耗;合理安排办公用房和集体宿舍、解决新职工后顾之忧;负责办公区域的治安、防火等安全事务;完成所领导交办的各项任务;为科学研究提供有力的后勤保障。

 

    成员:杨铭山(正处调)、李君伟(副主任)、李红莲(副处调)、王永恒、马丹丹、高菲  

       联系我们:(010)85195766